Vous êtes nombreux a hésiter à répondre à des appels d'offres de façon dématérialisée car vous craignez de rencontrer des problèmes ou, pire, de ne pas réussir à envoyer votre offre avec toutes les conséquences qui en résultent.
        
C'est pour lever tout doute quand à l'usage de la plate-forme E-Jal que nous vous offrons la possibilité de répondre de façon électronique, en situation totalement réelle, à un appel d'offre fictif. Vous pourrez ainsi découvrir comment, en quelques minutes, vous pouvez déposer votre réponse à un appel d'offres sur la plate-forme E-Jal.
        
Vous pourrez également comprendre pourquoi, avec E-Jal, après avoir déposé votre offre vous avez la possibilité de pouvoir justifier, dans un environnement juridique fiable, du contenu exact de chacune de vos enveloppes ainsi que le contenu de chacun des documents qui composent votre l'offre telle que vous l'aurez remis.
        
C'est ainsi que dans le monde électronique, le dépôt d'une offre est aussi sur pour le soumissionnaire que dans le cas d'un dépôt classique sous enveloppe réelle.
        
Dans le monde électronique comme dans le monde réel, plusieurs étapes sont nécessaires pour déposer son offre auprès du Pouvoir Adjudicateur :

Constitution des éléments de la réponse
        
Dans un premier temps, vous allez regrouper les documents que vous souhaitez et/ou devez fournir avec votre offre, E-Jal accepte tout type de fichiers, que ce soit des documents (Word, OpenOffice, PDF, ...), des tableaux (Excel, OpenOffice, ...), des images (Jpeg, Gif, Bmp, ...) voire même des vidéos (Avi, ...). Toutefois vous devez éviter de fournir des fichiers d'un format 'exotique' qui pourraient ne pas pouvoir être ouverts par le Pouvoir Adjudicateur.
        
En cliquant ici, vous pourrez accéder à la liste des documents officiels de type 'DC' qui vous seront souvent nécessaires pour répondre à des appels d'offres, vous pouvez également les utiliser dans le cadre de ce dépôt de test.

Signature de votre offre
        
Répondre à un appel d'offres est un acte qui vous engage, c'est pour cela que dans le monde réel on vous demande de signer un certain nombre des documents constituant votre réponse. Dans le monde électronique, la solution consiste à utiliser une 'signature électronique' au sens de la loi.
La 'signature électronique' est un certificat électronique qui est exclusivement délivrée par une autorité de certification (AC) référencée par le Minefe (liste directement accessible ici). Une aide à l'installation de votre signature électronique est également accessible en cliquant ici.
        
Si vous ne possèdez pas de 'signature électronique' au sens de loi notre partenaire, l'Association Européenne AeSigne, peut vous délivrer gracieusement un certificat de test qui vous permettra de tester en situation réelle le dépôt d'une offre sur E-Jal, pour cela il vous suffit de cliquer ici.
        
Une aide à la mise en oeuvre de votre certificat de test est à votre disposition en cliquant ici.
        
Enfin, n'oubliez pas que certains des documents que vous remettez en format numérique devront être signés, pour cela en cliquant ici vous pourrez contrôler que ceux-ci sont corrects et pourront être ouverts normalement par le pouvoir adjudicateur.

Préparer le dépôt de votre offre
        
Les régles du marché de test font que l'on vous demandera de fournir, dans une seule enveloppe, votre acte d'engagement (DC8) accompagné de votre offre de prix. Cet appel d'offres étant fictif, vous pouvez y déposer les fichiers que vous voulez afin de tester E-Jal.
        
Pour tester un dépôt sur E-Jal, vous devez avoir installé votre 'signature électronique' valide ou votre certificat de test délivré par AeSigne dans le navigateur internet (Internet Exploreur, Firefox, ...) que vous allez utiliser pour déposer votre offre.
        
Des aides sont à votre disposition pour installer votre signature électronique (cliquez ici) ou votre certificat de test (cliquez ici).
        
Enfin, effectuez un contrôle de la 'machine virtuelle Java' de votre ordinateur en cliquant ici.

Signez électroniquement un document
        
Dans certains cas vous aurez besoin de signer électroniquement l'un ou l'autre des documents que vous mettrez dans votre enveloppe électronique de réponse. Cette opération est très facile et vous ne devriez pas mettre plus d'une minute pour appliquer une signature électronique sur un document Microsoft Office, Open Office ou PDF.
        
Nous mettons à votre disposition ici des aides qui vous permettrons de signer électroniquement un document en quelques clics.

Testez le dépôt d'une offre sur E-Jal
        
Pour tester le dépôt d'une offre sur E-Jal, il vous suffit de cliquer ici.